Проблема учета рабочего времени сотрудников встречается сегодня почти в каждой компании. Из-за систематического нарушения режима работы предприятия несут большие денежные потери. Что нужно предпринять для решения этой проблемы? Как увеличить производительность труда работников?
Слаженная работа персонала под чутким руководством начальника ведет к увеличению прибыли предприятия. Этому препятствуют постоянные опоздания сотрудников, нарушения трудовой дисциплины, частые перекуры и другие отклонения от рабочего режима. Тогда как в небольшой компании контроль персонала не является проблемой, то на крупном предприятии становится сложнее проследить за соблюдением всех правил подчиненными.
Контроль рабочего времени персонала позволяет решить следующие задачи.
● Укрепление трудовой дисциплины для последующего успеха в делах.
● Вычисление реально отработанного времени сотрудником и соответственное начисление зарплаты.
● Полученная информация дает понять реальный вклад каждого сотрудника в деятельность компании и упрощает процесс планирования трудоёмкости и тенденций развития организации.
Виды учёта рабочего времени
Рабочее время персонала может вычисляться как вручную, так и автоматически.
Для ручного метода необходимо иметь табель учета рабочего времени, в котором будут фиксироваться все явки и неявки, а также причины опозданий или пропусков рабочего дня. Здесь же указывается реальное время работы сотрудника. Такой документ должен заполняться в одном экземпляре одним из руководителей отдела или кадровиком. Ручной метод учета рабочего времени предусматривает ведение журнала с указанием отсутствующих сотрудников. Он должен заполняться проходной, а в конце месяца его результаты сравнивают с показателями табеля.
С развитием электронных технологий ручной метод контроля рабочего времени уходит на второй план. На смену ему приходит техника, ведь в крупных компаниях невозможно вести точный учет вручную. Автоматический учёт рабочего времени персонала позволяет получить данные не только по каждому работнику, но и по отдельным параметрам, например, по сверхурочной работе.
Какую систему использовать для учёта рабочего времени?
С помощью автоматизированного метода фиксация прихода и ухода работников осуществляется автоматически специальными техническими средствами без непосредственного участия человека. Платформа "1С предприятие" позволяет устанавливать программы для автоматического ведения учёта рабочего времени. Принцип работы комплекса заключается в том, что программа сканирует информацию с персональных карточек. Для этого необходимо сделать фото каждого сотрудника с помощью веб-камеры. Однако данная система имеет смысл лишь на небольших предприятиях, количество сотрудников которого не превышает ста человек. Стоит отметить, что используя эту систему вместе с турникетами, необходимо приобрести и установить специальное оборудование во избежание сбоев в системе.
Одной из наиболее точных систем учета считается биометрическая. Контроль присутствия работников осуществляется посредством снятия отпечатка их пальца. Такую систему невозможно обмануть. Однако для ее бесперебойного функционирования требуется особое программное обеспечение и непосредственно сканирующие контролеры. Такое оборудование по карману не каждому предприятию.
Некоторые компании не заморачиваются с установкой специальных программ, им достаточно встроенных в систему контроля доступа модулей. Среди таких систем различают центральные, местные и универсальные. На входе в таких компаниях обычно установлены турникеты, хотя этого не всегда достаточно для точного контроля работников.
"ОфисМЕТРИКА" – один из наиболее эффективных программ для учета рабочего времени сотрудников. Сегодня ею пользуется подавляющее количество предприятий. Программа удобна в эксплуатации, т.к. не требует профессиональных знаний и умений и внедряется всего за 1 день. Она фиксирует приход и уход с рабочего места сотрудников, контролирует работу всех рабочих программ и историю посещения интернет-ресурсов. С помощью Офис Метрики, начальник имеет возможность оценить фактическое время работы и время, потраченное на сторонние, не связанные с основными заданиями дела. Данные говорят, что примерно 50% рабочего времени работники обычно тратят на социальные сети и игры в интернете.
Данная программа помогает руководителям выявить трудолюбивых сотрудников с последующим их поощрением и бездельников из-за которых компания не может развиваться дальше.
Полученная статистика выгружается в графики и отчеты для лучшего понимания ситуации и распределения плановой нагрузки с учетом занятости работников. Такие данные могут помочь объединить ценных сотрудников в одну команду, которая выведет предприятие на новый уровень.
"ОфисМЕТРИКА" проста в установке и применении, потому и является самым эффективным средством контроля рабочего времени персонала. Офис Метрика упрощает работу руководителей в планировании долгосрочных заданий и помогает увеличивать доход организаций.
